Per ottenere l’efficacia esimente dei modelli organizzativi, l’adozione di Sistemi di Gestione della Salute e della Sicurezza dei Lavoratori (SGSL) deve costituire il nucleo centrale dell’impegno delle aziende: un impegno che parte dall’operato e dalla responsabilizzazione di due figure di importanza fondamentale, i dirigenti e i preposti.
I dirigenti, in ragione delle competenze professionali e di poteri gerarchici e funzionali adeguati alla natura dell’incarico conferitogli, attuano le direttive del datore di lavoro organizzando l’attività lavorativa e vigilando su di essa. I preposti, in ragione delle competenze professionali e nei limiti di poteri gerarchici e funzionali adeguati alla natura dell’incarico conferitogli, sovrintendono all’attività lavorativa e garantiscono l’attuazione delle direttive ricevute, controllandone la corretta esecuzione da parte dei lavoratori ed esercitando un funzionale potere di iniziativa.
Si tratta, per entrambe le figure, di un carico di lavoro che richiede ampia disponibilità di informazioni sui processi e sull’organizzazione, allo scopo di sovrintendere, vigilare e richiamare all’osservanza degli obblighi di legge i lavoratori sottoposti. Come fornire le informazioni precise e gli strumenti adeguati per integrare il lavoro di queste figure all’interno delle procedure di gestione della salute e sicurezza?
Come risponde Canopo SGSL
Canopo SGSL mette a disposizione dei dirigenti e dei preposti tutte le informazioni necessarie ad assolvere in modo preciso i loro compiti, aggiornate in tempo reale e organizzate in ottica di assolvimento degli obblighi normativi. L’insieme delle risorse umane afferenti a ogni dirigente o preposto si adatta automaticamente in base alle dimensioni per le quali il SGSL ha definito il perimetro di attività di ogni figura responsabile.
Grazie a Canopo, i preposti vengono tenuti al corrente di informazioni fondamentali quali:
- Lo stato di idoneità alla mansione dei propri lavoratori
- La dotazione di mezzi di protezione collettivi e dei dispositivi di protezione individuale
- Lo stato formativo e informativo di ogni singola risorsa, sia in termini di gap formativi sia di scadenzario delle prossime ricorrenze
- La fotografia delle sostanze chimiche autorizzate all’impiego
Le funzioni di Canopo non si limitano alla consultazione di informazioni: è il software stesso a sollecitare l’attenzione e l’intervento di dirigenti e preposti nei casi significativi. Ad esempio, ogni volta che un lavoratore conclude la visita di sorveglianza sanitaria presso il medico competente, il suo preposto ne viene istantaneamente informato, e può prendere atto del livello di idoneità e gestire prontamente eventuali limitazioni ancora prima che il lavoratore torni al suo luogo di lavoro.
Un elemento collaborante nell’attuazione delle politiche H&S
Canopo SGSL può agevolmente garantire il rispetto delle scadenze imposte dai protocolli di sorveglianza sanitaria, organizzando al meglio gli appuntamenti per prelievi e accertamenti clinici e le successive visite dal medico competente, definendo un piano di lavoro personalizzato in funzione del carico di lavoro settimanale e dei turni o delle ferie dei lavoratori.
Grazie a Canopo, ogni preposto può adempiere ai propri compiti di verifica e garantire che solo i lavoratori che hanno ricevuto adeguata formazione e addestramento siano incaricati di impiegare mezzi e attrezzature che richiedono conoscenze o responsabilità particolari. Il preposto può inoltre collaborare con l’ente interno di formazione, iscrivendo direttamente i lavoratori interessati alle edizioni dei corsi in calendario, ottimizzando gli appuntamenti formativi rispetto alla turnazione o alle assenze programmate.
La collaborazione sullo stesso sistema software alleggerisce il carico di lavoro dei servizi di medicina del lavoro e degli enti formazione, evitando loro le incombenze amministrative connesse con le attività centralizzate di pianificazione e convocazione a visita o corso. Il tempo risparmiato è impiegato per il miglioramento delle attività core di ogni singolo servizio.